En matière d’analyse de stock, l’nitialisation est souvent le moment le plus difficile à cause de l’immensité de la tâche. C’est la raison pour laquelle les logisticiens privilégient deux grandes méthodes de tri : la méthode de Pareto (ou encore les 20/80) et la méthode ABC.

Comme nous le disions dans notre précédent article, si vous êtes dans une entreprise avec un nombre réduit de références, le suivi de chacune de chacune des références revêt la même importance. Mais dans le cas d’une officine qui travaille par définition avec une multitude de références (médicaments, et hors médicaments), la meilleure stratégie est de raisonner par priorité.

Alors, quelles sont les références prioritaires dans mon officine ?

Afin de déterminer les références dont le suivi stock doit être une priorité dans une officine de pharmacie, la meilleure méthode est la méthode ABC.

La méthode ABC

La méthode ABC, comme celle de Pareto est une méthode de tri. Elle permet d’identifier trois catégories de produits :

  • La catégorie A : Les produits de cette catégorie représentent 80% de la valeur totale du stock et 20% du nombre d’articles
  • La catégorie B : Les produits représentent généralement 15% de la valeur du stock et 30% du nombre d’articles
  • La catégorie C : Les produits représentent généralement 5% de la valeur du stock et 50% du nombre d’articles

Cela revient tout simplement à isoler certaines catégories dans votre catalogue de produits afin de les traiter différemment les unes des autres.

Dans le tableau ci-dessous, nous vous proposons par exemple quelques recommandations. Ceci dit, il vous revient à vous en fonction de votre situation géographique, à la maturité de votre équipe etc de définir la fréquence de contrôle idéale.

  Catégorie A Catégorie B Catégorie C
Nombre d’articles 10% à 20% 30% à 40% 40% à 50%
Niveau de Valeur du stock   70% à 80% 15% à 20% 5% à 10%
Niveau de contrôle Rigoureux Normal Simple
Fréquence de contrôle (idéalement) Quinzaine Bimestriel 2 à 3 fois par an
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Ne partez pas si vite ! 🙂

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