Dans notre précédent article, nous avions parlé de la pertinence de la méthode ABC pour la gestion des officines de pharmacies. Cette méthode étant la meilleure eu égard à la multitude de références répertoriées en officine.

La théorie est absurde sans la pratique et la pratique est aveugle sans la théorie.
Emmanuel KANT

Nous allons dans cet article vous amener pas à pas dans une démarche guidée vous permettant de classifier votre base produits selon la méthode ABC.
En cliquant sur le lien ci-dessous, vous allez pouvoir télécharger le fichier Excel qui nous a permis de faire la classification. N’hésitez pas à le télécharger pour avoir accès aux formules utilisées et mieux comprendre la méthode.

AS PHARM - Méthode ABC par la pratique

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Dans notre exemple, nous allons prendre une liste (sous Excel) de dix (10) produits en considérant deux colonnes :

  • Désignation Produit 
  • Prix Public (de vente) du produit trié du plus grand au plus petit
LOMBA STAB 65 000
PHILCO QUININE 300 CPR B/1000 56 180
MAKARI LAIT EXTREME FL/500ML 47 650
MAGNESIUM CHL B/20G CPF B/50 27 560
MALOXINE CP B/50 26 975
GASTRICID CPR B/4X50 26 400
ZAMUR Comprimé 500MG B/10 8 610
GLUCOSE 10% F/500ML 600
COTRIM FORT CREAT 960MG VRAC 590
ARTEMETHER INJ 80 MG TM VRAC 590
TOTAL 260155

Faire une classification ABC de ces produits revient de façon basique à quatre étapes

  • Les calculs
  • Le découpage en trois zones
  • La synthèse de l’analyse
  • Définition de la stratégie de suivi

Etape 1 : Les calculs

Il s’agit ici de calculer le cumul des valeurs des produits ainsi que le pourcentage des valeurs par rapport à la valorisation totale des produits.

NB : Vous pouvez télécharger le fichier EXCEL de l’exemple pratique en cliquant sur le lien sus mentionné.

Etape 2 : Le découpage en trois (3) zones

Nous distinguons après nos calculs sur le graphique ci-dessus trois zones : 65% – 31% – 4%).

Etape 3: La synthèse de l’analyse

  • Sur notre graphique de la gauche vers la droite, les trois (3) premiers produits représentent 65% de la valeur du stock, soit la catégorie A 
  • Ensuite, les trois (3) produits suivants représentent les 31% de la valeur du stock, soit la catégorie B
  • Enfin les quatre (4) derniers produits représentent les 4% de la valeur du stock soit la catégorie C.

Etape 4: Définition de la stratégie de suivi par catégorie

Une fois la classification faite pour toute votre base produits, il ne vous reste plus qu’à décider en fonction de la catégorie de chaque produit la fréquence avec laquelle vous allez procéder à son inventaire.

La règle étant de prêter une attention particulière aux produits qui impactent fortement votre activité et ainsi bonifier votre processus de suivi de votre stock.

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